为规范教学过程和教学材料管理，提升教学管理人员工作能力，我校于2023年12月13日在图书馆604室召开2023-2024学年第一学期教学专项检查交流反馈会，常务副校长公丕国、校长助理杨玥出席会议，各教学单位教学副院长及教学专项检查组主要成员参加会议。本次会议由质量管理与评估处副处长高明华主持。

首先，常务副校长公丕国对近一个月的教学检查工作给予肯定。教师代表共对全校4235份毕业设计（论文）存档和4118份课程（含理论、实验和实训）存档的质量进行了全覆盖式检查，这项工作不仅有助于发现学校教学管理中的多项问题，而且希望各教学单位能正确理解此次检查工作，举一反三，对本单位的教学材料加强自查。

接着，教师代表与各教学单位领导围绕教学检查中发现的问题进行了反馈交流。指出问题主要集中在以下三个方面：一是教学材料管理的规范性，如教学存档材料大部分能按照开课学院存档，集中统一放置在开课学院档案室，但个别学院不是按照开课学院存档，而是按照教师所在单位存档；二是教学材料存档完整性，如课程教学存档材料中没有按照学校最新要求存放教学大纲、教学日历、教案和教材复印页等；三是教学材料存档规范性，如毕业设计（论文）中开题报告参考文献数量、中期检查表进度问题等。

校长助理杨玥就专项检查组教师代表反馈的多项问题和建议现场解决和采纳，大部分问题当场制定了整改措施，如毕业设计（论文）开题报告中的参考文献数量统一规定为：多于任务书；撰写毕业设计（论文）指导记录应从学生的角度来记录等；并与教学单位教学副院长现场沟通予以落实。

此次教学专项反馈交流会是对教学质量监控机制的一项重要举措，旨在进一步加强教学管理规范化和教学存档材料规范化。通过检查--反馈--整改的工作机制，有助于教学管理人员对教学管理工作进行总结和反思，为后续教学政策及制度的制定提供正确的方向。同时反馈交流会还能不同学院教学管理人员的交流与学习，共同探讨教学管理问题，分享教学管理经验，从而进一步提高学校整体教学管理水平，推动学校教学工作良性发展。